Що таке фактура
Фактура: документ, що підтверджує продаж
Фактура (від лат. factura — обробка, будова) — це бухгалтерський документ, який використовується для підтвердження продажу товарів або послуг. Вона містить інформацію про продавця, покупця, продані товари або послуги, їхню ціну, а також умови оплати та доставки.
Види фактур:
- Рахунок-фактура: Цей тип фактури використовується для підтвердження продажу товарів або послуг юридичним особам. Вона містить реквізити продавця та покупця, опис проданих товарів або послуг, їхню ціну, податок на додану вартість (ПДВ) та загальну суму.
- Накладна: Цей тип фактури використовується для підтвердження продажу товарів або послуг фізичним особам. Вона містить інформацію про продавця, покупця, продані товари або послуги, їхню ціну та загальну суму.
- Акт виконаних робіт: Цей тип фактури використовується для підтвердження виконання робіт. Вона містить інформацію про замовника, виконавця, опис виконаних робіт, їхню ціну та загальну суму.
Функції фактури:
- Підтвердження продажу: Фактура є юридичним документом, який підтверджує факт продажу товарів або послуг.
- Облік продажів: Фактури використовуються для обліку продажів та формування звітності.
- Оплата: Фактура слугує підставою для оплати товарів або послуг.
- Податковий облік: Фактури використовуються для розрахунку податків, таких як ПДВ.
Обов’язкові реквізити фактури:
- Дата складання: Дата, коли була складена фактура.
- Номер фактури: Унікальний номер фактури.
- Реквізити продавця: Назва, адреса, ідентифікаційний код продавця.
- Реквізити покупця: Назва, адреса, ідентифікаційний код покупця (для юридичних осіб).
- Опис проданих товарів або послуг: Назва, кількість, ціна товарів або послуг.
- Ціна: Загальна ціна товарів або послуг без ПДВ.
- Податок на додану вартість (ПДВ): Сума ПДВ, що сплачується покупцем.
- Загальна сума: Загальна сума, яку покупець повинен сплатити за товари або послуги.
- Умови оплати: Терміни та способи оплати товарів або послуг.
- Умови доставки: Умови доставки товарів (якщо це актуально).
Зберігання фактур:
Фактури повинні зберігатися протягом певного періоду часу, який визначається законодавством. Зазвичай цей період становить 5 років.